Der E-Mail-Disclaimer
Täglich bekomme ich Mails mit den abschließenden Sätzen wie diesen: „Diese E-Mail enthält vertrauliche Daten. Sind Sie nicht der berechtigte Empfänger, leiten Sie die E-Mail sofort weiter und verständigen Sie uns. Löschen Sie anschließend diese Mail und vergessen Sie ihren Inhalt.“
In solchen Momenten warte ich immer darauf, dass ein paar „Men in Black“ mit ihrem Blitzdings ins Zimmer stürmen… Soll heißen, wenn vertrauliche Daten versehentlich fehlgeleitet wurden, ist das immer schlecht und ich kann mich nicht davor schützen. Auch nicht mit diesem Satz.
Einerseits ist es schon rein logisch nicht möglich, dieser Aufforderung komplett nachzukommen. Andererseits müsste so ein Disclaimer bestenfalls wie AGBs behandelt werden – und diese müssten für ihre Wirksamkeit vor dem Lesen der Nachricht zugehen.
Kurzum, Disclaimer unter E-Mails können Sie sich sparen. Sie entfalten keinerlei Schutzwirkung. Möchten Sie dennoch unbedingt Ihr Verantwortungsbewusstsein betonen, bitten Sie stattdessen höflich um einen kurzen Hinweis, sollte eine E-Mail einmal doch im falschen Postfach gelandet sein.